KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

İliada Hotel, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları doğrultusunda, işlenen kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla bu politikayı oluşturmuştur.

—

1. Politikanın Amacı
Bu politikanın amacı; İliada Hotel tarafından işlenen kişisel verilerin, hangi sürelerle saklanacağını ve saklama süresi sona eren verilerin hangi yöntemlerle imha edileceğini belirlemektir.

—

2. Kapsam
Bu politika;

•⁠ ⁠Misafirler
•⁠ ⁠Çalışanlar
•⁠ ⁠Çalışan adayları
•⁠ ⁠Tedarikçiler
•⁠ ⁠Ziyaretçiler

başta olmak üzere, İliada Hotel ile ilişkili tüm gerçek kişilere ait kişisel verileri kapsar.

—

3. Saklama Süreleri
Kişisel veriler;

•⁠ ⁠İlgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca
•⁠ ⁠İşlenme amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak

saklanır.

Mevzuatta süre belirtilmemişse, kişisel veriler işlenme amacı ortadan kalkana kadar muhafaza edilir.

Örnek saklama süreleri:
•⁠ ⁠Kimlik bildirim belgeleri: 5 yıl
•⁠ ⁠Muhasebe ve fatura kayıtları: 10 yıl
•⁠ ⁠Kamera kayıtları: 30 gün
•⁠ ⁠İş başvuru verileri: 1 yıl

—

4. Kişisel Verilerin İmha Sebepleri
Kişisel veriler;

•⁠ ⁠İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
•⁠ ⁠Saklama süresinin sona ermesi
•⁠ ⁠İlgili kişinin talebi ve yasal şartların oluşması

hallerinde imha edilir.

—

5. İmha Yöntemleri
Kişisel veriler, veri kayıt ortamına uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle imha edilir:

5.1 Fiziksel Ortamdaki Veriler
•⁠ ⁠Kağıt evrakların geri dönüştürülemeyecek şekilde kağıt imha makinesi ile yok edilmesi
•⁠ ⁠Arşivlerin kontrollü ve tutanakla imhası

5.2 Dijital Ortamdaki Veriler
•⁠ ⁠Veri tabanlarından güvenli silme
•⁠ ⁠Disklerin geri döndürülemeyecek şekilde formatlanması
•⁠ ⁠Sunucu ve yedek kayıtların kalıcı olarak silinmesi

5.3 Anonim Hale Getirme
Kişisel verilerin, kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

—

6. Periyodik İmha
İliada Hotel, saklama süresi dolan kişisel verileri 6 ayda bir periyodik olarak kontrol eder ve uygun imha yöntemleriyle yok eder.

—

7. İmha Kayıtları
Gerçekleştirilen imha işlemleri, tarih, yöntem ve kapsam bilgilerini içerecek şekilde imha tutanağı ile kayıt altına alınır ve gerektiğinde denetim mercilerine sunulur.

—

8. Politikanın Yürürlüğü
Bu politika yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer. İliada Hotel, mevzuat değişikliklerine göre politikayı güncelleme hakkını saklı tutar.

—

İliada Hotel Yönetimi
Kaz Dağları’nda güven, gizlilik ve huzur anlayışıyla